2026-01-09

Ważne zmiany w komunikacji z urzędami – e-Doręczenia od 1 stycznia 2026 roku

Ważne zmiany w komunikacji z urzędami – e-Doręczenia od 1 stycznia 2026 roku

Szanowni Mieszkańcy, od 1 stycznia 2026 roku podstawowym kanałem komunikacji dla Urzędu Gminy w Ustroniu Morskim stają się e-Doręczenia. Oznacza to większą pewność doręczenia i jeden, spójny kanał kontaktu z administracją.

Co e-Doręczenia oznaczają w praktyce?

e-Doręczenia to cyfrowy odpowiednik listów poleconych za potwierdzeniem odbioru. Zapewniają bezpieczeństwo, wiarygodność i pełną moc prawną doręczanej korespondencji. System umożliwia wysyłanie i odbieranie pism urzędowych online – bez wizyt w urzędzie czy na poczcie, bez papieru i bez kolejek. Mieszkaniec, który chce prowadzić z urzędem elektroniczną korespondencję, również składając wnioski za pomocą formularzy dostępnych na stronach rządowych czy samorządowych (np. zgłoszenie urodzenia dziecka), powinien mieć aktywny adres do e-Doręczeń. Jeśli nie ma takiego adresu, w trakcie realizacji e-usługi może zostać poproszony o jego założenie. Dzięki założeniu adresu do doręczeń elektronicznych (ADE):

wyślesz usługi online;
załatwisz sprawy urzędowe;
odbierzesz decyzje i pisma urzędowe w jednym miejscu;
sprawdzisz status doręczenia w dowolnym momencie;
zachowasz dostęp do korespondencji 24/7.

Jak się przygotować w mniej niż 10 minut?

Warto założyć adres do e-Doręczeń już teraz. Jest to szybkie, bezpłatne i możliwe w pełni online, m.in. z wykorzystaniem mObywatela, Profilu Zaufanego czy przez bankowość elektroniczną. To rozwiązanie, które upraszcza kontakt z administracją i zwiększa przewidywalność załatwiania spraw. Szczegółowe informacje o usłudze i jej aktywacji dostępne są na stronie: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia, tam także można założyć skrzynkę e-Doręczeń.

Dlaczego e-Doręczenia?

Zachęcamy mieszkańców do założenia skrzynki e-Doręczeń, która umożliwia szybki, wygodny i bezpieczny kontakt elektroniczny z Urzędem Gminy w Ustroniu Morskim.

Jednocześnie prosimy osoby, które posiadają już aktywną skrzynkę e-Doręczeń i chcą otrzymywać korespondencję z urzędu w formie elektronicznej, o przekazanie nam tej informacji. Będzie to dla nas bardzo pomocne.

Informację można zgłosić:

osobiście w godzinach pracy urzędu
mailowo na adres sekretariat@ustronie-morskie.pl

Ponadto od 1 stycznia 2026 roku:

nie obowiązuje już fikcja doręczenia korespondencji kierowanej przez podmioty publiczne do podmiotów niepublicznych za pośrednictwem ePUAP,
komunikacja pomiędzy podmiotami publicznymi może być nadal realizowana za pośrednictwem ePUAP,
jeżeli przepisy szczególne wprost wskazują, że korespondencja powinna być kierowana wyłącznie za pośrednictwem ePUAP, należy stosować tę formę (np. w przypadku pism do sądów administracyjnych),
korespondencja kierowana przez podmioty publiczne do podmiotów niepublicznych odbywa się na zasadach określonych w art. 39 KPA, tj. na Adres Doręczeń Elektronicznych w systemie e-Doręczeń poprzez usługę PURDE, na konto w systemie teleinformatycznym organu albo w siedzibie organu.

W przypadku gdy doręczenie w powyższy sposób nie jest możliwe, organ administracji publicznej doręcza pisma za pokwitowaniem za pośrednictwem systemu e-Doręczeń przy wykorzystaniu Publicznej Usługi Hybrydowej (PUH), przez swoich pracowników lub przez inne upoważnione osoby albo organy.

Jeżeli również taka forma doręczenia nie jest możliwa, organ administracji publicznej doręcza pisma tradycyjną przesyłką poleconą albo za pośrednictwem swoich pracowników lub innych upoważnionych osób bądź organów.

Więcej informacji:
https://www.gov.pl/web/e-doreczenia/najwazniejsze-informacje-dla-obywatela

Ulotka o e-doręczeniach do pobrania w formacie .pdf w załączeniu postu.